Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator întâlniri de echipă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator întâlniri de echipă dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre dinamice. În acest rol, vei fi responsabil de planificarea, organizarea și facilitarea întâlnirilor interne ale echipei, asigurându-te că acestea se desfășoară eficient, la timp și cu obiective clare. Vei colabora îndeaproape cu liderii de echipă, managerii de proiect și alți membri ai echipei pentru a stabili agende, a distribui materiale relevante și a urmări acțiunile rezultate din întâlniri.
Coordonatorul întâlnirilor de echipă joacă un rol esențial în menținerea comunicării eficiente în cadrul organizației. Vei fi responsabil de documentarea minuțioasă a discuțiilor, redactarea proceselor verbale și urmărirea implementării deciziilor luate. De asemenea, vei contribui la îmbunătățirea continuă a procesului de întâlnire, propunând soluții pentru optimizarea timpului și a resurselor utilizate.
Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, cu excelente abilități de comunicare și organizare, capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să lucreze eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în coordonarea de proiecte, asistență administrativă sau management de echipă constituie un avantaj.
Dacă ești pasionat de organizare, comunicare și vrei să contribui la succesul echipei prin facilitarea colaborării eficiente, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și programarea întâlnirilor echipei
- Crearea și distribuirea agendelor de întâlnire
- Facilitarea desfășurării eficiente a întâlnirilor
- Redactarea proceselor verbale și a notițelor
- Urmărirea acțiunilor și deciziilor luate în cadrul întâlnirilor
- Comunicarea cu membrii echipei pentru confirmarea participării
- Gestionarea calendarului de întâlniri al echipei
- Asigurarea disponibilității resurselor necesare pentru întâlniri
- Identificarea și implementarea de soluții pentru îmbunătățirea procesului de întâlnire
- Colaborarea cu alți coordonatori sau manageri pentru alinierea obiectivelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri administrative sau de coordonare
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Capacitatea de a lucra cu termene limită stricte
- Cunoștințe solide de utilizare a aplicațiilor de birou (ex. Microsoft Office, Google Workspace)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și orientare către rezultate
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de bază în managementul proiectelor constituie un avantaj
- Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ai experiență în organizarea și facilitarea întâlnirilor?
- Cum gestionezi mai multe sarcini simultan?
- Ce instrumente folosești pentru planificarea întâlnirilor?
- Cum te asiguri că o întâlnire este eficientă?
- Ai redactat procese verbale sau notițe de întâlnire anterior?
- Cum gestionezi situațiile în care participanții nu respectă programul?
- Ai experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare?
- Cum prioritizezi acțiunile rezultate dintr-o întâlnire?
- Ce metode folosești pentru a îmbunătăți comunicarea în echipă?
- Cum reacționezi la schimbări de ultim moment în programul întâlnirilor?
